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Un sistema eficaz de numeración de estanterías de almacén no se trata solo de etiquetar los estantes: es una herramienta fundamental para precisión del inventario, velocidad de preparación de pedidos, y eficiencia del almacénYa sea que esté instalando una nueva instalación o optimizando una existente, esta guía le guiará paso a paso a través de un método probado para crear un sistema de numeración de estanterías estructurado y escalable.
¿Qué es el sistema de numeración de estanterías de almacén?
Un sistema de numeración de estanterías de almacén es un método organizativo que se utiliza para identificar y localizar posiciones de almacenamiento específicas dentro de un almacén. Este sistema crea un esquema de direccionamiento lógico que ayuda al personal del almacén a encontrar y gestionar rápidamente el inventario.
Componentes principales de un sistema de numeración de estanterías
Un sistema típico de numeración de estanterías de almacén consiste en una secuencia de identificadores que señalan una ubicación específica. Esta secuencia generalmente incluye:
Pasillo: El carril entre las filas de estanterías.
Rack o bahía: La sección vertical individual de estantería dentro de un pasillo.
Nivel: El estante horizontal o nivel de viga en un estante.
Posición: La ranura o ubicación específica en un nivel.
Por ejemplo, un código de ubicación como A01-B03-02-P01 Podría representar:
A01: Pasillo 01
B03: Bahía 03
02: Nivel 02
P01: Posición 01
Los almacenes modernos gestionan miles de SKU a diario. Sin un sistema de numeración lógico, se opera prácticamente a ciegas, lo que conlleva:
Mejores prácticas para numerar las estanterías de su almacén
La numeración debe ser intuitiva para que el personal del almacén la comprenda y siga. Evite sistemas demasiado complejos que puedan generar confusión y errores. Un método común y eficaz es utilizar un patrón de numeración secuencial.
Pasillos: Numere los pasillos secuencialmente (p. ej., 01, 02, 03) o utilice una combinación de letras y números para indicar las diferentes zonas (p. ej., A01 para productos secos, B01 para cámaras frigoríficas). Tenga en cuenta el flujo de tráfico y la posible expansión futura al asignar los números de pasillo.
Racks/Bahías: Numere los estantes secuencialmente a lo largo del pasillo. Una técnica popular es usar números impares para un lado del pasillo y pares para el otro. Esto facilita la orientación y un movimiento eficiente.
Niveles: Numere los niveles de abajo a arriba, comenzando con 01 para el nivel base. Este es un enfoque lógico y universal.
Posiciones: Posiciones de los números de izquierda a derecha.
Es probable que su almacén evolucione. El sistema de numeración que implemente hoy debería adaptarse al crecimiento futuro sin necesidad de una renovación completa. Deje espacios en sus secuencias de numeración para permitir la adición de nuevos pasillos o estanterías. Por ejemplo, podría numerar los pasillos en incrementos de diez (10, 20, 30), dejando espacio para insertar nuevos pasillos entre ellos.
Si bien un sistema puramente numérico suele ser más sencillo y menos propenso a errores de entrada de datos, un sistema alfanumérico puede proporcionar más información de un vistazo. Por ejemplo, se pueden usar letras para designar zonas (p. ej., «A» para ambiente, «C» para refrigerado) o para diferenciar entre ubicaciones de recogida y de reserva. Si opta por un sistema alfanumérico, asegúrese de que sea lógico y fácil de descifrar.
Implementación y mantenimiento
Una vez que haya diseñado su sistema de numeración, el siguiente paso es la implementación.
Etiquetado: Utilice etiquetas claras, duraderas y fáciles de leer a distancia. Considere el uso de códigos de barras junto con el número legible para facilitar su escaneo e integración con un Sistema de Gestión de Almacenes (SGA). La ubicación de las etiquetas debe ser uniforme en todo el almacén.
Integración del sistema de gestión de almacenes (WMS): Asegúrese de que el sistema de numeración elegido sea compatible con su SGA. La estructura lógica de su sistema de numeración será crucial para que el SGA optimice las rutas de picking y gestione eficazmente las ubicaciones del inventario.
Capacitación: Capacite exhaustivamente a todo el personal del almacén sobre el nuevo sistema de numeración. Proporcione documentación clara y recursos visuales para ayudarles a comprender y utilizar el sistema correctamente.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un sistema de numeración de estanterías de almacén?
Es una forma sistemática de numerar los estantes o bahías en un sistema de estanterías de almacén para identificar claramente las ubicaciones de almacenamiento. Esto puede implicar esquemas numéricos, alfanuméricos o combinados, según la complejidad y las necesidades del almacén.
¿Por qué es importante un sistema de numeración de racks?
Una numeración correcta facilita una preparación de pedidos eficiente, reduce errores y respalda los sistemas de gestión de almacenes (SGA) al proporcionar ubicaciones claras e inequívocas para los artículos del inventario. Una numeración desordenada o duplicada puede causar problemas operativos y pérdidas.
¿Cómo etiquetar racks?
Utilice etiquetas claras que incluyan números legibles y, opcionalmente, códigos de barras. Los colores o la señalización pueden ayudar a diferenciar categorías o zonas dentro del almacén.
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